viernes, 12 de octubre de 2012

Reflexiones

Siempre es bueno reflexionar un poco... pero en este caso de que?...

Pues hay mucho de que reflexionar como por ejemplo el contenido de la materia, la didáctica aplicada a la materia, los ejercicios resueltos en clase y los ejercicios "para llevar".

La materia se imparte en 3 periodos así que haré una reflexión por periodo y luego una final.

Periodo 1

Debido a que saque bachiller técnico comercial opción contador, la materia representaba 2 cosas: 1 Un recuerdo muy bueno de lo vivido en bachillerato y 2. Poder afinar lo aprendido a lo largo de mi bachillerato solo que ya mas enfocado.

Al principio y no es primera vez que me pasa, los criterios contables a pesar de en su fondo ser los mismos varían con cada docente, debido a eso me generaba como cierto choque entre lo que había aprendido y lo que estaba recibiendo en el momento. Cabe aclarar que el problema no era por el lado del docente si no mas bien el problema era que dado que yo ya conocía la contabilidad siempre quería ir un paso adelante o los análisis para transacciones que efectuaban eran mas haya de lo que tenían que ser, ya que la materia comienza con las bases y el docente prefiere (y en hora-buena hace eso por los que no conocen sobre contabilidad) que los análisis sean mas básicos pero adecuados para poder comenzar en la contabilidad.

Ahora, claro que me dejo buen sabor de conocimiento el primer periodo logre recordar y verificar que lo que aprendí lo había aprendido bien.

Periodo 2

Aquí comienza lo bueno! CONTABILIDAD DE COSTOS...

A decir verdad cuando la lleve en bachillerato me dejo con deseos de poder adentrar mas en ella y pues que bien que la pude llevar con un buen docente, en una excelente universidad y sobre todo verla aplicada en mi carrera.

Pues fue bueno ver que todo el conocimiento es universal... que por que lo digo.. bueno por que para poder llevar un buen costeo de los productos se requiere el manejar de la mejor manera el inventario de materiales para la producción, y recordando un poco están los métodos básicos o clásicos como el PEPS, UEPS y costo promedio. Al ver que algunos compañeros no lograban manejarlos de la mejor manera recurrí a "LA PROGRAMACIÓN", si a programar (c++,c#,php,etc), dado que para el manejo de datos se utilizan las colas y las pilas (stack) y ya con estas referencias les fue mucho mas fácil la comprensión de los métodos.

En cuanto a los demás temas vistos sobre costeo de productos, todo siguió por buen camino y logre captar los temas en su totalidad.

Periodo 3


C'est la crème de la crème!

Bueno se llego la hora del colapso (aclaro que no es el mio), que mejor que aplicar los conocimientos de una manera directa al ciclo contable.

Si algo hay que agradecer de la materia y de la Escuela de Industrial es el hecho de que se nos incentive el llevarlo a la practica, y que mejor manera que llegar a una empresa y poder colaborar con mejoras a los procesos contables que ya poseen o en todo caso aprender de los mismos.


Reflexión final

Solo queda decir una cosa, totalmente satisfecho de la materia! Si me preguntaran: ¿Desea cambiar algo de la materia?, mi respuesta seria: Agregar o plantear como permanente el realizar exámenes cortos (ejercicios) cada semana.

Aclaro que el Ing. Rigoberto si lo hacia, pero no todas las semanas y es ahí donde quizá falto un poco mas, dado que esta materia requiere practicarla cada que se pueda.

jueves, 11 de octubre de 2012

Documentación de la mateia


Para poder tener acceso a todo el contenido que el ingeniero Rigoberto Silva nos brindo, en el cual encontramos: conceptos, explicaciones y ejercicios sobre las temáticas vistas en la materia.

generalidades de contabilidad

costeo

Sistemas de costeos

Costo Estandar


El proceso dinámico de la planeación y control administrativo ha exigido que en las empresas cada día se utilicen técnicas igualmente dinámicas.

Esperar hasta la producción de un determinado artículo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoración de inventarios, determinación de precios de venta y otras decisiones que requieren de una información más oportuna.

Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administración; este sistema se determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR.

Se pretende en este capítulo mostrar en forma sencilla y clara en qué consiste este sistema de costos y cómo se puede utilizar.

En una primera parte se muestra cómo se puede establecer un buen sistema de costos estándar y en la segunda parte, cómo utilizarlo para un mejor control.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

Para poder hablar de ventajas de algo, es necesario referenciarlo con respecto a otra cosa. En este caso las ventajas de los costos enfrentaremos contra el costo real.

1) La primera ventaja de¡ sistema de costos estándar está dada por la calidad de la información que suministra.  Esta información es más rápida, oportuna, veraz y económica.

2) Una vez implantado el sistema es más económico.  Esta economía se refleja en la reducción de papelería y trabajo de Secretaria.  Veamos:

Como con anterioridad se conoce qué cantidad de materiales se requiere para elaborar determinado producto,  basta  entonces  con  una  sola  requisición  de  materiales  para  solicitar  al  almacén  los
elementos necesarios; en el caso de las tarjetas de tiempo ocurre igual, ya que también se conoce el tiempo requerido para la producción.  En otros sistemas no ocurre lo mismo, ya que sólo cuando se produce se conocen las cantidades y cualquier número de requisiciones y de tarjetas de tiempo es usado.

3) Como consecuencia de la oportunidad de la información, la empresa puede tomar mejores decisiones en cuanto a:

            a) Fijación de precios de venta
            b) Analizar rentabilidad por producto
            c) Analizar qué productos retirar

4) El sistema permite elaborar el presupuesto.

5)   Hay mejores normas para la evaluación operativa y administrativa.


DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

l)   Su implementación puede ser costosa.

2)    Por pensarse en la eficiencia se puede perder eficacia.

3)    Para ciertas empresas por su tamaño no aceptan el sistema estándar
y podría ser más apropiado un sistema de costos estimados o un sistema de costos real .

DETERMINACIÓN DE ESTÁNDARES:

1 ) Estándares de materiales: Con este estándar se pretende determinar cuánto deberían costar los materiales para el producto que se elabora.  Esto implica estandarizar precios y cantidades.

2.)  Estándares de mano de obra: Al igual que con el costo estándar de los materiales, es necesario en el caso de la mano de obra fijar también un estándar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad.

3)  Estándares de costos indirectos fabricación: CIF.  Como todo costo estándar, este elemento de¡ costo requiere también que se defina un estándar,, por precio y otro por cantidad.



Costos como herramientas de control




COSTOS REALES.- Son costos históricos que se han incurrido en un período anterior.

COSTOS PREDETERMINADOS.- Es el sistema en el cual se clasifican los costos con anticipación la inicio de actividades de producción, a fin de determinarlos, clasificarlos y controlarlos.

Se clasifican en:
  • COSTOS ESTIMADOS.- Los Costos Estimados representan la cantidad que según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso, durante cierto período.
  • COSTOS ESTÁNDAR.- Los Costos Estándar son costos científica y técnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real



ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTÁNDAR

La diferencia entre el Costo Real y el Estándar se le llama VARIACIÓN.

Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido.

Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo.


CRITERIOS PARA EL ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTÁNDAR

IDEALES O TEÓRICOS.- Están basados en el supuesto de que el personal tenía que alcanzar un nivel IDEAL de eficiencia. En la práctica no se usa es muy rígido.

PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.- Se basa en un promedio de una actuación pasada, tienden a ser flexibles, no es recomendable porque puede incluir deficiencias que no procedan.

REGULARES.- Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones económicas y operaciones normales, son recomendadas para la planeación de actividades a largo plazo..

ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE.- Conceptualmente este tipo de norma representa el mejor criterio para evaluar la actuación, ya que incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables.


VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

·         Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación.

·         Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de control.

·         Son útiles para la toma de decisiones.

·         Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación.

·         En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

DESVENTAJAS  DE  LOS COSTOS ESTÁNDAR

En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.

Otra desventaja es la inflación que obliga a cambiarlos constantemente.


VARIACIONES

La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estándar de los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones:

Ø      La Variación del Precio de los Materiales, y la Variación del uso de los Materiales..

La variación del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estándar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales.

Sistemas de costeo


Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teoría de la partida doble y otros principios técnicos, que tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de producción y el control de las operaciones fabriles.

SISTEMAS DE COSTEO

Procedimientos de control
Órdenes de producción
Procesos productivos
- Técnicas de valuación
Históricos
Predeterminados
- Métodos de costeo
Para obtener los costos
Para el control de los materiales 


Por orden de producción

·         Se presenta cuando la producción tiene un carácter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos.
·         Para el control de cada partida de artículos se requiere la emisión de una orden de producción.
·         En este procedimiento cada persona produce a través de órdenes y generalmente se realiza por lotes, lo que hace que la identificación de los costos y gastos sea más específica. 


Por procesos productivos:

·         Se presenta cuando la producción no está sujeta a interrupciones, sino que se desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artículo, sino que la producción está sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La producción es en serie o en línea.








Practica! Es la mejor opción

En este post les adjunto un ejemplo completo de prorrateo y se añaden dos ejercicios de costeo de productos, espero sean de ayuda para entender mejor el costeo.

Ejemplo prorrateo

Ejercicio 1
Ejercicio 2

Solución ejercicios 1 y 2


Gastos indirectos de fabricacón

Son las erogaciones que siendo necesarias para lograr la producción de un articulo no es posible determinar en forma precisa la cantidad que corresponde a la unidad producida ejemplos: energía eléctrica, materiales indirectos, mano de obra indirecta, teléfono, etc.

Los gastos indirectos de fabricación, son absorbidos por la producción en forma de “prorrata” es decir distribuyendo de alguna manera los gastos en las areas directamente relacionadas con la  producción.




PRORRATEO

Existen 2 formas de hacerlo:     
1.- gastos directos
2.- gastos prorrateados

los gastos directos son aquellos que se pueden aplicar directamente a algún departamento

PRORRATEO DE GASTOS INDIRECTOS A LA PRODUCCIÓN

Una vez realizada la acumulación de los gastos indirectos siguiendo el prorrateo primario y secundario se debe efectuar la aplicación de los gastos acumulados en los departamentos productivos a la producción de cada uno de estos departamentos.


Las bases de aplicación pueden ser:

1.- aplicación a base de valor

  • sobre monto de material directo utilizado
  • sobre valor de mano de obra directa empleada sobre costo primo

2.- aplicación a base de tiempo

  • sobre cantidad de horas directas trabajadas
  • sobre cantidad de horas directas e indirectas trabajadas sobre horas maquina

3.- aplicación sobre unidades producidas

PRORRATEO PRIMARIO


Los sistemas contables de las empresas debe permitir que la acumulación de los gastos indirectos de fabricación sea aplicada en las cuentas, utilizando las sub-cuentas que se considere conveniente usar.

Cuando la fabrica no posee divisiones departamentales, la acumulación no origina dificultades pues se carga la cuenta respectiva con su aplicación a la sub-cuenta respectiva y al finalizar el mes, los gastos acumulados en la cuenta de mayor serán aplicados a la producción conforme a las bases de distribución. que se definan.

El prorrateo primario, se origina cuando la empresa tiene varios departamentos y se hace necesaria la aplicación de los gastos a los diferentes departamentos que los originan.

Algunos de los gastos se convierten en directos de los departamentos que los originan.

Otros gastos indirectos deben prorratearse entre todos los departamentos de acuerdo a bases de distribución que la empresa debe definir.

PRORRATEO SECUNDARIO.


Una vez realizada la contabilización departamental de acuerdo a los criterios establecidos en el prorrateo primario, logramos conocer el monto de gastos indirectos aplicado a cada departamento.

Seguidamente valoramos el servicio que proporciona cada departamento y redistribuimos los gastos departamentales basados en el principio de aplicar el gasto del departamento que mas servicio proporciona entre aquellos departamentos que lo reciben.







Costeo de materiales o materias primas


En general, constituyen los insumos que se necesitan para producir y son consumidos o transformados durante los procesos.

Es el elemento físico que se incorpora a un proceso para su transformación en un producto.

Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre de materiales directos. Los que tienen importancia secundaria (pequeños y relativamente baratos) o que no se convierten físicamente en parte del producto terminado, se llaman materiales indirectos y suministros.

Los suministros de fabricación de oficina y de ventas son tipos de materiales que a veces se incluyen bajo la descripción general de "almacén", y a medida que se utilizan, se cargan a las cuentas de costos o gastos apropiados. Cuando se consumen, los suministros de fabricación se cargan a gastos generales de fabricación, que es un costo inventariable.

Los suministros de oficinas y de ventas se cargan a gastos generales, administrativos y de ventas, como gastos del período.

Objetivos del control de materiales

  • Las compras no deben comprometer los fondos de la empresa. No deben aceptarse materiales que no han sido pedidos o que no están de acuerdo con las especificaciones. 
  • Los materiales no deben aceptarse a menos que se haya llegado a un acuerdo con el vendedor, en el caso de materiales dañados o en cantidades distintas a las solicitadas. 
  • Debe tenerse la seguridad de que los materiales se han recibido y que se han cargado los precios adecuados en todos los gastos incurridos. 
  • Debe haber un control físico adecuado sobre el almacenamiento de las existencias. 
  • Se debe ejercer un adecuado control de costos sobre las cantidades de materiales y suministros existentes en el almacen o bodega . 
Debido a las diferencias en las estructuras de organización, las responsabilidades por el control de materiales varían de una empresa a otra. En muchas, la responsabilidad por las diferentes fases de control de materiales se asigna a las siguientes funciones:
            Compras.
            Recibo e inspección.
            Almacenes.
            Departamentos de producción de la fábrica.
            Planeación de materiales.
            Clasificación.

Materiales Directos: si su identificación en el producto final es física y económicamente posible.
Materiales Indirectos: si su identificación en el producto final no es física ni económicamente posible (son CIF).

La identificación debe ser posible tanto física como económicamente (en este caso, se da la condición física, pero por su significatividad o su costo no resulta conveniente realizarla).

Un material puede ser directo para un departamento o centro, pero indirecto para el artículo.

Costos totales mínimos combinados de pedido y mantenimiento del inventario:

Se incurre en dos tipos de costos en la administración de esta función: de adquisición y mantenimiento o de tenencia.

Los costos de tenencia son los que resultan de mantener las existencias, e incluyen espacios físicos (almacenes), manejo de materiales, deterioro, seguridad, limpieza, estanterías, etc.

Se calcula generalmente en términos de tasa:
Costos de tenencia / costo de materia prima a almacenar

Para la selección del sistema de compra más conveniente, en ciertos insumos existen restricciones que obligan a decidir sobre la base de otros criterios.


El Costo


El significado del termino costo tiene varias acepciones, pero las dos básicas, son:


  • Costo de inversión (contable-financiero), que expresa factores técnico de la producción para fines de registro contable.
  • Costo de sustitución o desplazamiento económico representa las posibles consecuencias económicas para fines de selección de alternativas y para planeación de utilidades.
Tipos de costos

De acuerdo con la función en la que se incurren:

•  Costos de producción 
                 - Costos de materiales 
                 - Costos de mano de obra 
                 - Gastos indirectos de fabricación

•  Costos de distribución o venta

•  Costos de administración

•  Costos financieros

De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

  • Costos directos
  • Costos indirectos

De acuerdo con su comportamiento:

  • Costos fijos 
  • Costos variables 
  • Costos mixtos
Elementos del costo de fabricación

1. Materias primas:

Todos aquellos elementos físicos que es imprescindible consumir durante el proceso de elaboración de un producto, de sus accesorios y de su envase. Esto con la condición de que el consumo del insumo debe guardar relación proporcional con la cantidad de unidades producidas.

2. Mano de obra directa:

Valor del trabajo realizado por los operarios que contribuyen al proceso productivo.

3. Carga fabril o Gastos indirectos de fabricación:

Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribución.



Costo de fabricación o producción

La suma de las materias primas y la mano de obra directa constituyen el Costo primo.
MATERIALES + MANO DE OBRA.

La combinación de la mano de obra directa y la carga fabril constituye el Costo de conversión:
MANO DE OBRA +  COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN.

Costo de producción:

MATERIALES + MANO DE OBRA + COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

Introducción a la Contabilidad de Costos


La contabilidad de costos es “el conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrifico económico incurrido por un negocio en la generación de ingresos o en la fabricación de inventarios”.
En términos contables, un sacrificio económico se representa por el valor del recurso que se consume o se da a cambio para recibir un ingreso.

Los principales objetivos de la contabilidad de costos son:


  • Establecer el adecuado precio de venta en base a recuperar la inversión fija y variable de los elementos del costo de producción, más las erogaciones propias de la distribución y administración, así como los costos de financiamiento propios de la actividad y un margen legítimo de utilidad por estar en el negocio.
  • Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios
  • Proporcionar información para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de una empresa.
  • Proporcionar información que sirve de base a la gerencia para la planeación y toma de decisiones.
  • Evaluar la eficiencia en cuanto al uso de recursos que se emplean en una actividad.
  • Servir de base para la determinación de precios de productos y/o servicios.
  • Clasificar los gastos de acuerdo a su naturaleza y origen.
  • Estudiar la posibilidad de reducción de gastos
  • Facilitar la valoración de posibles decisiones a tomar, que permitan la selección de aquella variante que brinde el mayor beneficio con el mínimo gasto.
Ciclo de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos: identifica, mide, define y analiza los elementos del costo; materia prima, mano de obra y gastos indirectos.
Es una fase del procedimiento de contabilidad por medio del cual se registra, resume, analiza e interpretan los detalles de los costos para producir y vender un producto o servicio.

PROCEDIMIENTO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


a) Registrar las erogaciones bajo apropiadas clasificaciones a medida que se van causando, ej: compras de material, consumo del mismo, pago de planillas, pago de renta, luz y fuerza eléctrica, aplicaciones de depreciaciones, etc., utilizando para
tal efecto, una serie de cuentas adecuadas.

b) Reclasificar, para aplicar esas erogaciones, a la actividad correspondiente. Es decir, aplicación precisa a la orden de fabricación o al proceso respectivo.

c) Determinar el costo unitario, objeto primordial de la Contabilidad de Costos.


Para muestra un boton

Como siempre la mejor manera de aprender algo es practicándolo y mucho mas si hablamos de llevar acabo un ciclo contable, en tal caso en los siguientes links proporcionare un ejemplo de las transacciones necesarias para el asiento de los movimientos efectuados por la empresa La Productora S.A. de C.V. (claro que es una empresa ficticia para fines didácticos).







La cuenta T


Es un recurso de contabilidad que se usa para registrar y sintetizar los aumentos y las disminuciones de una sola partida o rubro de activo, pasivo o capital (participación de los propietarios), debido a las transacciones comerciales de la empresa.

En su forma más sencilla, una cuenta se parece a la letra “T”, por lo cual se llama “Cuenta T”.


Cuando se usa una cuenta T para registrar los aumentos y las disminuciones de una partida, los aumentos se colocan en uno de los lados de la cuenta y las disminuciones en el otro.

El lado izquierdo de cualquier cuenta se llama LADO DEUDOR o DEBE (D) y el derecho, se llama LADO ACREEDOR o HABER (H), así, un asiento o registro a la izquierda es un DÉBITO y un asiento o registro a la derecha es un CRÉDITO.

Cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de una cuenta se llaman CARGOS y se dice que la cuenta esta “cargada”. Cuando se anotan cantidades en el lado derecho, se llaman ABONOS y se
dice que la cuenta esta “abonada”.

Después de registrar las transacciones en una cuenta T, deben resumirse y determinar su efecto neto, sumando las partidas del lado de los aumentos, sumando las partidas del lado de las disminuciones y restando la suma de las disminuciones de la suma de los aumentos. Esto se denomina obtener el saldo de la cuenta.

El SALDO de una cuenta es la diferencia entre sus aumentos y disminuciones.

De igual forma, la diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abonos registrados en una cuenta constituyen el saldo de la cuenta, y su saldo puede ser deudor o acreedor. Así:
Si la suma de cargos es mayor que la suma de abonos, se tiene un SALDO DEUDOR
Si la suma de cargos es menor que la suma de abonos, se tiene un SALDO ACREEDOR
Si la suma de cargos es igual que la suma de abonos, se tiene un SALDO CERO (no hay saldo)

CARGAR y ABONAR no deben confundirse con AUMENTAR o DISMINUIR, ya que significan simplemente el anotar una cantidad al lado izquierdo y al lado derecho de la cuenta. Cualquiera de los dos puede aumentar o disminuir la cuenta. Así:




El grupo de cuentas que se usa una empresa para registrar sus transacciones recibe el nombre de MAYOR. Si las cuentas se llevan en un libro se conoce este como LIBRO MAYOR, y si es un tarjetero, se conoce como MAYOR.

CUENTAS DE ACTIVO

Si la cuenta nos representa un activo, lo aumentamos se anotaran al lado izquierdo y las disminuciones al lado derecho.

Dentro de las cuentas de activo, tenemos: efectivo, documentos por cobrar, cuentas por cobrar, seguro pagado por anticipo, materiales de oficina, inventarios, gastos por anticipado, edificios, terrenos, accesorios, etc.

CUENTAS DE PASIVO Y CAPITAL.

Si la cuenta nos representa un pasivo o participación de los propietarios los aumentos se anotaran al lado derecho y las disminuciones al lado izquierdo.
Dentro de los pasivo, tenemos: cuentas por pagar, hipoteca por pagar, impuestos por pagar, etc. Dentro de las cuentas de capital, tenemos: ingresos por ventas, gatos de fabricación costo de lo
vendido, etc.

Principios fundamentales de la contabilidad


1.-  PARTIDA DOBLE
El hecho de que los activos totales de una empresa serán siempre iguales a las participaciones totales de la misma. Esto implica:
TOTAL DE ACTIVOS = TOTAL DE  PARTICIPACIONES ( PASIVO  +  CAPITAL )



2.- ENTIDAD COMERCIAL
En contabilidad, toda empresa es una entidad que se considera aparte de sus propietarios. Las cuentas se llevan a nombre de las empresas, sin hacer caso de las personas naturales asociadas a ellas.

3.- MEDICIÓN DEL DINERO
Los registros de contabilidad muestran únicamente hechos que pueden expresarse en términos monetarios.

4.- NEGOCIO EN MARCHA
En contabilidad, se supone que un negocio continuará por tiempo indefinido y no se venderá pronto.

5.- COSTO
Expresa el hecho de que los activos se valúan normalmente por su costo de adquisición o precio de compra, y los gastos necesarios para tenerlos disponibles.

6.- ACUMULACIÓN
En contabilidad, la ganancia neta se mide estableciendo la diferencia entre los ingresos y los gastos, en vez de establecer la diferencia entre los aumentos y las disminuciones de efectivo.

7. REALIZACIÓN
Expresa el hecho de que el ingreso se reconoce en el momento en que se efectúa o realiza una transacción correspondiente a ello.

Contabilidad - Conceptos


La contabilidad es el arte de la recolección, clasificación y sumarización de una manera significativa, y en términos de dinero, de todas las transacciones comerciales de una empresa, y la interpretación de sus resultados.

El estudio de la contabilidad tiene por objeto interpretar, para una buena dirección en la empresa, la información que por medio de sus registros se desprenda, y llevar a cabo con ella una crítica constructiva de las operaciones comerciales desarrolladas, con el objeto de evitar las que producen pérdidas y aumentar las que producen utilidades.

La contabilidad debe contestar en la forma más detallada posible, y para determinado instante, las preguntas siguientes, para una empresa o persona.
-     Qué tenemos?
-     Qué debemos?
-     Cuánto hemos gastado, y en qué?
-     Cuánto hemos ganado o pedido, y por qué?



La contabilidad comprende el registro, la clasificación y el resumen de las transacciones de una empresa, y la interpretación de sus resultados, sobre los asuntos y actividades de la misma.

La contabilidad representa un instrumento efectivo para la gerencia, o para ayudar a la misma y a otras personas interesadas en un negocio.
Constituye un servicio de excepcional importancia para la gerencia en:
-     la formulación, complementación y apreciación de las normas administrativas.
-     lograr la coordinación de actividades
-     la planeación y el control de las operaciones diarias
-     la contabilidad por aéreas de responsabilidad dentro del negocio
-     el estudio de proyectos específicos o de las fases de un negocio
-     la información sobre la administración del negocio, a los propietarios, y la presentación de datos contables a otros grupos externos interesados, incluyendo a los acreedores, agencias gubernamentales, inversionistas en perspectiva, asociaciones comerciales, empleados y público en general.

CONCEPTOS BÁSICOS

ACTIVOS:  todas las posesiones y derechos de una empresa, que tengan valor monetario, forman su activo.

PARTICIPACIONES: derechos que tienen los propietarios o los acreedores, sobre los activos de la empresa. Se distinguen así:

-     PASIVO:  derechos de los acreedores sobre los activos de la empresa.

-     CAPITAL o PATRIMONIO:  derechos de los propietarios sobre los activos de la empresa.

ACTIVOS
Los activos son propiedades o derechos de la empresa, con valor monetario.

CLASES DE ACTIVOS
Los activos se clasifican como: activo circulante, activo fijo y otros activos.

ACTIVO CIRCULANTE: son activos destinados para consumirse o convertirse en efectivo en un periodo corto, que usualmente no pasa de un año. Dentro de éstos pueden considerarse:  efectivo, cuentas por cobrar, documentos por cobrar, inventario de materiales, inventario de mercadería, inventario de producto terminado, etc.

ACTIVO FIJO:  son activos destinados para consumirse o gastarse en un periodo relativamente largo, que usualmente es mayor a un año. Dentro de éstos pueden considerarse: terrenos, edificios, maquinaria y equipo, instalaciones, vehículos, etc. A excepción de los terrenos, los activos fijos se deprecian, es decir, pierden su valor registrado a lo largo de un período prolongado, durante el cual son utilizados.

OTROS ACTIVOS:  son los activos que no encajan dentro de ninguna de las clasificaciones mencionadas anteriormente, tales como los activos intangibles: el valor comercial del negocio o goodwill, y los cargos diferidos como, pagos adelantados de artículos de larga duración, primas de seguros, etc.

PARTICIPACIONES
Los derechos que existen sobre los activos de la empresa, tanto de los acreedores (Pasivo), como de los propietarios del negocio (Capital o Patrimonio).

PASIVO:  las deudas u obligaciones de una empresa, para con sus acreedores. CLASES DE PASIVOS
Todos los pasivos se clasifican como: Pasivo Circulante o a corto plazo, y Pasivo Fijo o a largo plazo.

PASIVO CIRCULANTE:  las deudas que se deben pagar en un plazo relativamente corto, que usualmente es menor de un año. Dentro de estos tenemos: cuentas por pagar a proveedores, documentos por pagar, sueldos y salarios por pagar, impuestos por pagar, etc.

PASIVO FIJO: llamado también Obligaciones a largo plazo, son las deudas pagaderas en un periodo mayor a un año, a partir de la fecha del Balance General. Dentro de estos tenemos: hipoteca por pagar, documentos por pagar a largo plazo, etc.

La Empresa



Comprende un conjunto de personas que aúnan sus actividades en forma organizada, con la ayuda de medios materiales, para la creación de bienes o prestación de servicios.

Es la asociación de personas y capitales que debidamente organizados, en forma legal, unen sus esfuerzos para lograr cumplir el objetivo para el cual se funden.

La empresa, como todo sujeto, crece condicionada por una serie de factores externos, que para su buen desarrollo le han de ser favorables.

Los dos grandes grupos, de estos factores son:

a) las estructuras o marco social, político e histórico, en el que la empresa se desarrolla. (evolución lenta)

b) las coyunturas, formadas por hechos de tipo económico la mayoría de las veces. (inestable, hechos fortuitos)

Una empresa debidamente organizada funciona con los siguientes factores principales: 

FINANCIAMIENTO: canalización de los fondos necesarios para el desarrollo de sus actividades. 

TÉCNICA: especialistas que planean, diseñan y elaboran el producto o servicio que
ofrece la empresa.

ADMINISTRACIÓN: determinación de la necesidad, control del ingreso, permanencia, 

DE PERSONAL: entrenamiento y retiro del personal.

CONTABILIDAD: registro de la historia de las transacciones comerciales que desarrolla la empresa

CONTROL INTERNO:  comprobación de que las instrucciones de la esfera gerencial sean debidamente interpretadas y ejecutadas por toda la organización, desde los mandos intermedios hasta las últimas funciones de la empresa.

AUDITORIA: cuido, verificación y certificación de que es verídico, hasta donde es posible comprobar, todo lo que tiene y debe la empresa así como sus fondos propios.

Generalidades de la Empresa y su Contabilidad


Principales tipos de empresas:
  • Empresa de servicio: presentación de alguna actividad intangible. 
  • Empresa de comercialización: compra y venta de producto.
  • Empresa de manufactura: compra materia prima, luego transforma materia prima, luego vende productos a mayoristas.

Finalidades de la contabilidad financiera

1.   Estados financieros
2.   Flujos de efectivo
3.   Información útil a los inversionistas
4.   Control

Estados financieros

a) Posición financiera (Activo = Pasivo + Capital) : Éste permite conocer los recursos económicos con que cuenta la empresa para cumplir sus metas y objetivos. También muestra la fuente de los recursos
b) Resultados (Utilidad = Ingresos -  Gastos) : Éste permite el análisis y valuación de las operaciones en las empresas en sus resultados financieros.
c) Cambios en la situación financiera: Este muestra la obtención y aplicación de costos o recursos y análisis de aquellos elementos que pueden afectar su liquidez.

d) Estados de cambios en cuentas de capital: Éste muestra los cambios en los inversionistas y el uso de las utilidades



Condiciones que debe reunir la contabilidad de una empresa

1) Debe tener como mínimo
- Un catálogo de cuentas
- Un manual de instrucciones
- Registros contables y documentos

2) Debe utilizar una unidad estable de valores

3) No enmendaduras

4)  Toda  anotación  contable  ha  de  tener  una  justificación  lógica,  jurídica  y  matemática,  en  una apreciación administrativa documentada.


Fundamentos básicos de la contabilidad

CONTABILIDAD FINANCIERA: es la herramienta financiera que ordena y registra de forma sistemática las transacciones realizadas por las empresas, instituciones o personas naturales en sus actividades diarias. Se rige por normas y procedimientos determinados por expertos y ley fiscal de cada país.

ADMINISTRAR RECURSOS: rentabilidad aumenta, justificación de cada actividad que se realice para toma de decisiones.

CICLO CONTABLE: proceso para llegar a estructurar la información financiera para llegar a obtener una forma útil de la información. Se utiliza para ver si las decisiones han sido bien tomadas.

CONTABILIDAD DE COSTOS: se encarga de detallar los gastos e ingresos internos a la empresa. Dar soporte a la contabilidad financiera.

EMPRESA: Activos = Pasivos + Capital. El movimiento en cada una de ellas se da mediante las transacciones.

TRANSACCIONES: venta de un servicio o producto a clientes diarios. Toda operación mercantil trae una de las siguientes consecuencias:

1.   aumenta una cuenta de activo y disminuye otra cuenta de activos.
2.   aumenta una cuenta de pasivo y disminuye otra cuenta de pasivo.
3.   aumenta una cuenta de activo y aumenta una cuenta de pasivo o capital.
4.   disminuye un activo y disminuye una cuenta de pasivo o capital.

ACTIVOS: recursos, terrenos, edificios, maquinas, mobiliario, equipo, papelería, inventario y mercancía.

Las depreciaciones disminuyen el activo  y se  manejan junto con la maquinaria mencionando el método y el tiempo que lo hace.

PASIVOS: deuda a corto plazo, pagos pendientes a proveedor, pagos pendientes por algunos servicios, deudas al sistema financiero, prestamos bancarios, préstamo adquirido.

CAPITAL: capital social, accionistas comunes preferentes.

Aumenta el capital si se agrega un nuevo inversionista. Disminuye el capital si se retira un inversionista.

CUENTA:  es  el  lugar  donde  se  anotan  los  aumentos  o  disminuciones  de  cada  partida  de  una operación  mercantil.  Todo  sistema  contable  tiene  una  cuenta  por  separado  par  cada  clase  de actividad. (Pasivo, activo, capital, ingreso, gasto)

miércoles, 10 de octubre de 2012

Introducción a la materia Contabilidad y Costos para Ingenieros

La disponibilidad de información financiera en diferentes estados financieros, es útil a los diferentes usuarios que permanecen constantemente en un proceso de toma de decisiones de inversión optimas lo que implica competitividad en un mundo globalizado.

La calidad en los procesos de información juega un papel muy importante en la competitividad organizativa, ya que la mayoría de decisiones son tomadas sobre esta base, de ahí la necesidad de de cualquier empresa de contar con un sistema de información contable que facilite el flujo de datos necesarios en una forma cualitativa y cuantitativa útil para la toma de decisiones.

La asignatura básicamente se divide en dos grandes áreas , el estudio de los principios de la contabilidad financiera y el estudio de algunas técnicas de contabilidad y costos , el contenido se desarrolla con el análisis de tres tipos de empresas , servicios , comercial e industrial con sus necesidades de información contables y el costeo del producto.