Generalidades de la Empresa y su Contabilidad

Principales tipos de empresas:

• Empresa de servicio: presentación de alguna actividad intangible. 
• Empresa de comercialización: compra y venta de producto.
• Empresa de manufactura: compra materia prima, luego transforma materia prima, luego vende productos a mayoristas.

Finalidades de la contabilidad financiera

1.   Estados financieros
2.   Flujos de efectivo
3.   Información útil a los inversionistas
4.   Control

Estados financieros

a) Posición financiera (Activo = Pasivo + Capital) : Éste permite conocer los recursos económicos con que cuenta la empresa para cumplir sus metas y objetivos. También muestra la fuente de los recursos
b) Resultados (Utilidad = Ingresos -  Gastos) : Éste permite el análisis y valuación de las operaciones en las empresas en sus resultados financieros.
c) Cambios en la situación financiera: Este muestra la obtención y aplicación de costos o recursos y análisis de aquellos elementos que pueden afectar su liquidez.

d) Estados de cambios en cuentas de capital: Éste muestra los cambios en los inversionistas y el uso de las utilidades

Condiciones que debe reunir la contabilidad de una empresa

1) Debe tener como mínimo
- Un catálogo de cuentas
- Un manual de instrucciones
- Registros contables y documentos

2) Debe utilizar una unidad estable de valores

3) No enmendaduras

4)  Toda  anotación  contable  ha  de  tener  una  justificación  lógica,  jurídica  y  matemática,  en  una apreciación administrativa documentada.


Fundamentos básicos de la contabilidad

CONTABILIDAD FINANCIERA: es la herramienta financiera que ordena y registra de forma sistemática las transacciones realizadas por las empresas, instituciones o personas naturales en sus actividades diarias. Se rige por normas y procedimientos determinados por expertos y ley fiscal de cada país.

ADMINISTRAR RECURSOS: rentabilidad aumenta, justificación de cada actividad que se realice para toma de decisiones.

CICLO CONTABLE: proceso para llegar a estructurar la información financiera para llegar a obtener una forma útil de la información. Se utiliza para ver si las decisiones han sido bien tomadas.

CONTABILIDAD DE COSTOS: se encarga de detallar los gastos e ingresos internos a la empresa. Dar soporte a la contabilidad financiera.

EMPRESA: Activos = Pasivos + Capital. El movimiento en cada una de ellas se da mediante las transacciones.

TRANSACCIONES: venta de un servicio o producto a clientes diarios. Toda operación mercantil trae una de las siguientes consecuencias:

1.   aumenta una cuenta de activo y disminuye otra cuenta de activos.
2.   aumenta una cuenta de pasivo y disminuye otra cuenta de pasivo.
3.   aumenta una cuenta de activo y aumenta una cuenta de pasivo o capital.
4.   disminuye un activo y disminuye una cuenta de pasivo o capital.

ACTIVOS: recursos, terrenos, edificios, maquinas, mobiliario, equipo, papelería, inventario y mercancía.

Las depreciaciones disminuyen el activo  y se  manejan junto con la maquinaria mencionando el método y el tiempo que lo hace.

PASIVOS: deuda a corto plazo, pagos pendientes a proveedor, pagos pendientes por algunos servicios, deudas al sistema financiero, prestamos bancarios, préstamo adquirido.

CAPITAL: capital social, accionistas comunes preferentes.

Aumenta el capital si se agrega un nuevo inversionista. Disminuye el capital si se retira un inversionista.

CUENTA:  es  el  lugar  donde  se  anotan  los  aumentos  o  disminuciones  de  cada  partida  de  una operación  mercantil.  Todo  sistema  contable  tiene  una  cuenta  por  separado  par  cada  clase  de actividad. (Pasivo, activo, capital, ingreso, gasto)