La cuenta T

Es un recurso de contabilidad que se usa para registrar y sintetizar los aumentos y las disminuciones de una sola partida o rubro de activo, pasivo o capital (participación de los propietarios), debido a las transacciones comerciales de la empresa.

En su forma más sencilla, una cuenta se parece a la letra “T”, por lo cual se llama “Cuenta T”.


Cuando se usa una cuenta T para registrar los aumentos y las disminuciones de una partida, los aumentos se colocan en uno de los lados de la cuenta y las disminuciones en el otro.

El lado izquierdo de cualquier cuenta se llama LADO DEUDOR o DEBE (D) y el derecho, se llama LADO ACREEDOR o HABER (H), así, un asiento o registro a la izquierda es un DÉBITO y un asiento o registro a la derecha es un CRÉDITO.

Cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de una cuenta se llaman CARGOS y se dice que la cuenta esta “cargada”. Cuando se anotan cantidades en el lado derecho, se llaman ABONOS y se
dice que la cuenta esta “abonada”.

Después de registrar las transacciones en una cuenta T, deben resumirse y determinar su efecto neto, sumando las partidas del lado de los aumentos, sumando las partidas del lado de las disminuciones y restando la suma de las disminuciones de la suma de los aumentos. Esto se denomina obtener el saldo de la cuenta.

El SALDO de una cuenta es la diferencia entre sus aumentos y disminuciones.

De igual forma, la diferencia entre la suma de los cargos y la suma de los abonos registrados en una cuenta constituyen el saldo de la cuenta, y su saldo puede ser deudor o acreedor. Así:
Si la suma de cargos es mayor que la suma de abonos, se tiene un SALDO DEUDOR
Si la suma de cargos es menor que la suma de abonos, se tiene un SALDO ACREEDOR
Si la suma de cargos es igual que la suma de abonos, se tiene un SALDO CERO (no hay saldo)

CARGAR y ABONAR no deben confundirse con AUMENTAR o DISMINUIR, ya que significan simplemente el anotar una cantidad al lado izquierdo y al lado derecho de la cuenta. Cualquiera de los dos puede aumentar o disminuir la cuenta. Así:

El grupo de cuentas que se usa una empresa para registrar sus transacciones recibe el nombre de MAYOR. Si las cuentas se llevan en un libro se conoce este como LIBRO MAYOR, y si es un tarjetero, se conoce como MAYOR.

CUENTAS DE ACTIVO

Si la cuenta nos representa un activo, lo aumentamos se anotaran al lado izquierdo y las disminuciones al lado derecho.

Dentro de las cuentas de activo, tenemos: efectivo, documentos por cobrar, cuentas por cobrar, seguro pagado por anticipo, materiales de oficina, inventarios, gastos por anticipado, edificios, terrenos, accesorios, etc.

CUENTAS DE PASIVO Y CAPITAL.

Si la cuenta nos representa un pasivo o participación de los propietarios los aumentos se anotaran al lado derecho y las disminuciones al lado izquierdo.
Dentro de los pasivo, tenemos: cuentas por pagar, hipoteca por pagar, impuestos por pagar, etc. Dentro de las cuentas de capital, tenemos: ingresos por ventas, gatos de fabricación costo de lo
vendido, etc.